Assistant de Direction - Genas H/F - 26

Genas, polarité urbaine du SCOT de l'agglomération lyonnaise, hors de la Métropole, a été désignée chef-lieu de canton du nouveau Rhône. Ville centre de sa communauté de communes, avec 13698 habitants, elle est idéalement située au c½ur du projet de la plaine de Saint Exupéry, territoire à enjeux international des années futures.

Porte d'entrée régionale, Genas, concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.

Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.

Au sein de l'équipe de Direction vous apportez un appui quotidien à la directrice générale des services en termes d'organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, en lien avec la seconde assistante de direction.

Vos missions principales sont :

* Préparation et suivi du conseil municipal (ordre du jour, convocation, délibérations, comptes rendus, recueil des actes et délibérations, affichage, réunions préparatoires)

* Assistance et secrétariat auprès de la directrice générale des services (organisation de service, gestion agenda et priorités, organisation des déplacements, suivi de projets, rédaction de courriers et documents, organisation et suivi de la planification des réunions institutionnelles de la collectivité (conseil municipal, commissions diverses et réunions techniques, ordre du jour, prise de notes, comptes rendus), accueil physique et téléphonique du secrétariat à partir de 8h30

* Gestion administrative courante au sein de la direction générale des services, en lien avec la seconde assistante (travaux de bureautique, traitement et diffusion de l'information auprès des personnes concernées (mail, courriers...), l'enregistrement et saisie de l'ensemble du courrier réceptionné sur le logiciel de suivi du courrier.