Chef de Greffe Mobilité Réservée aux Titulaires H/F - 26

Animer l'équipeen collaboration avec le Chef de Greffe
- Encadrer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe.
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller.
- Définir le cadre et les conditions de répartitions des tâches.
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découverte.
- Conduire et piloter les projets transversaux.

Organiser et planifier l'activité du service :
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie.
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe.
- Planifier les activités et les répartir.
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
- Vérifier l'actualité des documents concernant le fonctionnement du greffe (note - fiche technique - fiche de poste).
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information.
- Procéder à l'évaluation des agents.
- Effectuer toute tâche en lien avec le fonctionnement de son service

Prendre en charge l'individualisation de la peine :
- Préparer la commission d'application des peines,
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines.
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines.
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie.
- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation.
- Suivre les dossiers sensibles.

Contrôler les formalités d'écrou :
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires.
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales.
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.
- Traiter les recours.
- Piloter la notification d'actes aux PPSMJ.
- Renseigner la PPSMJ.
- Exécuter les décisions du JAP.
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et de mises en liberté.
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine.
- Organiser la consultation des dossiers pénaux.

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord :
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale.
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités.
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions

Composition et effectifs du service

2 Secrétaires Administratifs (SA) + 4 Adjoints Administratifs (AA)

Votre hiérarchie

CE et Adjoint au Chef d'Etablissement (ACE)

Vos interlocuteurs métiers

Référent Intérrégional Greffe à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON