Assistant Formation Qualité de Vie au Travail Ressources Humaines H/F - 26

poste d'assistante au sein du service formation, qualité de vie au travail et prévention au sein du pôle administratif. En soutien au service ressources humaines, des dossiers thématiques RH sont confiés notamment en lien avec la gestion de la maladie.

En tant qu'assistante en charge de la formation, sous la responsabilité de la responsable formation et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service

En tant qu'assistante qualité de vie au travail, sous la responsabilité de la responsable formation et qualité de vie au travail, il gère :
- Accompagnement et suivi de projets et activités liés au domaine de la qualité de vie au travail et peut être amené à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple, newsletter...).
- Aide à la logistique pour les évènements et animations mis en place dans le cadre de la qualité de vie au travail
- Rédaction de supports et contenus divers
- Transmission d'informations
- Aide administrative

En tant qu'assistante en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales suivantes, notamment en lien avec la gestion de la maladie :
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l'agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents

Missions ponctuelles : remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire