Assistant de Gestion et d'Exploitation Marchés Publics Connaissance Chorus Pro H/F - 26

Pour un leader dans les travaux publics, espaces vert, bâtiment et énergie, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant de Gestion et d'Exploitation Marchés Publics (connaissance Chorus Pro) en CDI.

Vos missions :

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

- Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants

- Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre)

Recouvrement des factures client :

- Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement

- Eclater, le cas échéant, les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (le cas échéant, DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenue de garantie...)

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)