Gestionnaire Dépenses et Recettes - Valence Romans Agglo H/F - 26

Au sein d'une Direction Commune des Finances entre la Communauté d'agglomération Valence Romans, la Ville de Valence et la Ville de Romans, le service Exécution compte 12 agents d'exécution dépenses recettes répartis dans trois unités comptables.

Sous la responsabilité de la référente de l'unité, il/elle a pour mission :
- d'une part d'ordonnancer les dépenses et recettes gérées dans les services
- d'autre part, s'assurer de la bonne transmission des bordereaux à la trésorerie
- et, également de répondre aux sollicitations des services, de la trésorerie et des fournisseurs

* Procéder au mandatement des factures et titres de recettes en accord avec les procédures élaborées par la Direction des finances
* Contrôler la bonne réception des flux à la trésorerie via la plateforme Hélios
* Participer à la veille et à la bonne gestion de la boîte mail générique « gestion financière » en continu afin d'apporter des réponses aux sollicitations des fournisseurs, des services et de la trésorerie
* Acheminer des factures dans les circuits des logiciels financiers en complément des autres postes de travail du service
* Participer aux différents travaux initiés par la Direction des finances (dématérialisation, modification des documents cadres...)
* Conseiller et accompagner des services dans le suivi de leur exécution budgétaire

Activités complémentaires :
* Suivre, passer les écritures et mettre à jour l'état P503 (encaissement avant titre de recettes)
* Contrôler les écritures liées à l'exécution des régies comptables
* Suivre et contrôler les écritures liées au versement des subventions aux associations
* Suivre l'état de trésorerie
* Suivre des courriers dans Acropolis