Assistante d'Agence H/F - 26

EREC Technologies (créé en 1978, basée à Lyon) justifie de solides références en process utilités, bâtiments techniques, génie climatique et process industriels. Grâce à son bureau d'études intégré, spécialisé dans la régulation, le génie électrique, les automatismes et l'informatique industrielle, EREC Technologies offre à ses clients nationaux des solutions clé en main en électricité et automatisme (programmation, montage, câblage, test, installation sur site, mise en service) et un accompagnement en maintenance et fonctionnement. Précurseur de la démarche QSE, EREC TECHNOLOGIES est certifiée MASE, système de management dont l'objectif est l'amélioration permanente et continue des performances Sécurité Santé Environnement.Rattaché(e) au Directeur d'Agence, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux. Dans ce cadre, vous :
- Traiterez les documents contractuels des commandes clients
- Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
- Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
- Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales, dossiers intérimaires...)
- Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction.
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production.
- Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburants, télépéages.
- Suivrez les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine.