AssistantSnia - Ce - Isa H/F - 26

Tâches principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du SNIA CE ,
- Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département ,
- Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,...) ,
- Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers ,
- Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques ,
- Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers ,
- Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,...) ,
- Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ...).

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de la division Instruction Servitudes Aéronautiques :
- Assurer le secrétariat du guichet unique R6
- Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs
- Diffuser les avis du guichet unique
- Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Traiter les demandes générant des avis automatiques

Positionnement dans la structure : sous l'autorité du chef de département.

Relations internes et externes :
- Relations internes fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP et le SIR CE
- Relations externes avec les services de la DGAC, principalement les DSAC-CE et NE et les SNA-NE ET CE et avec la GTA,
- Relations externes fortes avec les pétitionnaires et les services instructeurs pour le guichet unique.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Représentation du pôle vis à vis des partenaires extérieurs.