Assistant Administratif H/F - 26

Les avantages de travailler avec Work 2000 :

- Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche !

- Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP.

- Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission.

- Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services.

- Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité.

- Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux.

- Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours.

- Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi.L'Agence Work 2000 Chatte recrute un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients afin d'assurer un remplacement de congé maternité à partir de décembre.

Au quotidien, vous êtes au coeur des échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vous gérez les communications, suivez les dossiers et contribuez à la fluidité des opérations administratives.

Vous travaillerez en collaboration avec l'apprentie expérimentée et d'autres personnes au sein de l'équipe, garantissant un accompagnement solide et une répartition claire des tâches.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Traiter les appels entrants et transmettre les messages
- Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes
- Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres avec l'appui de l'équipe
- Saisir et suivre les devis, bons de commande et factures

- Maitrise souhaitée de chorus
- Utiliser les logiciels EBP et Obat pour la gestion comptable
- Effectuer les relances administratives et mettre à jour les fichiers clients
- Participer à la coordination interne entre les différents services

Ce poste requiert précision, méthode et sens du service. Vous serez formé(e) aux outils spécifiques de l'entreprise, notamment sur Obat et EBP.