Assistante d'Exploitation - BTP H/F - 26

Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Assistant Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69).

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

- Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants

- Transmettre les factures aux clients

Recouvrement des factures client :

- Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement

- Eclater les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)