Assistant Administratif et Comptable à la Direction des Sports de la Culture de La... H/F - 26

Le pôle administratif et comptable de la direction des sports, de la culture, de la jeunesse et des loisirs est composé d'une référente et d'assistantes.
Sous la responsabilité directe de la référente du pôle administratif et comptable, vous prendrez en charge les missions décrites ci-après sachant qu'au regard de l'activité de la direction, les portefeuilles des assistantes peuvent être amenés à évoluer

- Gestion administrative

Planification, traitement administratif et suivi des dossiers de son portefeuille:
- gestion du courrier (enregistrement, diffusion, suivi, classement, archivage),
- organisation et planification des réunions et commissions,
- rédaction de courriers,
- envoi et suivi des invitations (saison culturelle, forum des associations, etc.),
- lien et diffusion de l'information de la direction,
- prise de notes, rédaction de compte rendu, tenue de tableaux de suivi.

- Gestion comptable
- engagement, traitement des factures, émission des titres de recettes,
- subventions,
- participation au suivi budgétaire,
- traitement des opérations comptables,
- sous-mandataire de la régie animation.

- Soutien à la vie associative et à l'évènementiel

Assure l'interface avec les associations / partenaires de son portefeuille
- Préparation et suivi des conventions,
- Traitement des demandes de réservation des salles: administrateur(trice) du logiciel de demandes de réservations de salles en lien avec le service informatique,
- Mise à jour des fichiers des associations culturelles et sportives ainsi que des organismes privés,
- Participation ponctuelle aux spectacles de la saison culturelle (tenue de la billetterie, placement du public et suivi logiciel de réservation) - environ une fois par mois en soirée et week-end.

- Actions transverses au pôle

- Accueil téléphonique et physiques des usagers,
- Premières informations et orientation de la demande,
- Participation aux temps forts de la direction,
- Classement et archivage,
- Suppléance des collègues.