Secrétaire Assistant Gestion du Bâtiment - 24 Heures H/F - 26

En tant que secrétaire, assistant de gestion H/F pour une entreprise secteur du bâtiment, poste de 24 heures sur 4 jours à convenir avec l'employeur, vous serez en charge de :

- tâches de gestion administrative et comptable
- préparation et de suivi administratif des chantiers
- relations avec les clients, communication de l'agence.

Vos principales missions, sous contrôle du responsable seront :

- L'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
- Le secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents,
- gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, gestion fourniture
- Suivi des facturations, relance clients, gestion de la facturation sur Chorus Pro
- La gestion administrative de chantier : traitement des situations de travaux sur Chorus Pro
- gestion administrative des marchés de travaux, rédaction de courriers et autres documents
- La gestion des appels d'offre publics : recherche des AO, préparation des dossiers de candidature
- Secrétariat RH : salaires, déclarations annuelles
- Réalisation de documents de communication de type fiche/liste de références

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
Vous avez une expérience similaire, capacités d'adaptation pour être en autonomie rapidement,.
L'entreprise se situe proche de Valence et Chabeuil, rejoignez-nous.