Assistant de Direction H/F - 26

EXPLORONS NOTRE UNIVERS

Depuis 1952, nous fabriquons et concevons des solutions à la pointe de la technologie pour des applications particulièrement exigeantes. De l'exploration spatiale aux nouvelles technologies de télécommunications, en passant par l'aviation du futur, nos équipes façonnent l'industrie de demain.

Nous sommes une communauté de plus de 3 000 collaborateurs, riche en diversité, répartie sur nos différents sites dans plusieurs pays, dont la France, l'Italie, les États-Unis, la Chine, le Mexique et l'Inde. Au coeur de nos usines, nous cultivons de nombreux savoir-faire industriels dont le moulage, le traitement de surface ou encore l'assemblage de composants.DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES

Rattaché(e) à la Directrice d'établissement et DRH France, vous intervenez comme assistant(e) de direction avec un rôle clé dans la coordination administrative et l'organisation du site.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assistanat de direction : gestion d'agendas complexes, traitement et priorisation des emails, préparation de dossiers et supports confidentiels, organisation de réunions et suivi des actions associées.

- Office management dans un contexte de croissance du site : accompagnement des équipes lors de l'installation dans de nouveaux locaux, organisation des déménagements internes, coordination avec la maintenance et les prestataires, gestion des bureaux et des espaces de travail.

- Gestion administrative et financière : suivi des demandes d'achats, respect des processus comptables et financiers, compilation d'indicateurs et reporting pour appuyer la prise de décision.

- Structuration et amélioration des process : rédaction et mise à jour de procédures qualité et d'organisation, création et suivi de plans d'action, contribution à la robustesse des processus de communication interne.

- Vie du site et services généraux : gestion en back-up de l'accueil des visiteurs, badges, salles de réunion et prestataires, participation à l'organisation d'événements internes.

- Communication interne et vie du site : contribution à la structuration et à la fiabilisation des processus de communication interne, coordination des informations à diffuser, participation à l'organisation d'événements du site, en lien avec les équipes concernées.

Le poste nécessite une forte autonomie et une capacité à être rapidement opérationnel(le), avec une posture d'accompagnement au changement auprès des équipes.