Assistante Ressources Humaines - Meyzieu H/F - 26

Rattachée à la DGA ressources - directrice des ressources humaines, l'assistante ressources humaines est en charge de missions d'assistante administrative mais également de missions propres en lien avec différents services de la direction.

1. Organisation et suivi des visites médicales en lien avec la conseillère en prévention :

- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Mettre à jour sur le logiciel E- Metra les agents de la collectivité,
- Organiser le suivi médical périodique du personnel,
- Transmettre les comptes-rendus des visites médicales.

2. Gestion et organisation des formations réglementaires sécurité de la Ville et du CCAS en lien avec le service recrutement et développement des compétences:

- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des formations réglementaires sécurité,
- Participer aux réunions de suivi des formations réglementaires avec les services opérationnels,
- Organiser les formations réglementaires en lien avec les prestataires: demande de devis, lien avec les marchés publics et les services de la Ville,
- Assurer l'organisation logistique des formations,
- Contribuer à l'évaluation des prestataires concernant l'organisation des formations.

3. Missions administratives d'assistante de la DGA-DRH : traitements de dossiers, suivi des instances, accueil physique et téléphonique du public, rédaction de courriers et de notes, gestion de l'information, classement, archivage:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs,
- Préparer les dossiers pour les instances et assurer leur suivi et conservation,
- Tenir à jour les différents registres (courrier, actes administratifs, ...),
- Trier, classer et archiver les documents,
- Assurer la mise à jour des informations affichées dans le service et sur les présentoirs.