Agent d'Accueil et Officier d'État Civil - Commune de Alixan H/F - Communes

Agent chargé de l'accueil (physique et téléphonique) et de l'état civil

- Accueil physique et téléphonique
- Officier d'état civil
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion du CCAS ( demande de logements, aides sociales, bons alimentaires...)
- Gestion de la salle polyvalente et des prêts de matériel festif
- inscriptions scolaires et dérogations
- Recensement militaire
- gestion des dossiers d'urbanisme (suppléante)

Savoirs:
- Connaissances en état civil
- Techniques de secrétariat
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
- Orthographe et grammaire

Savoirs être:
- Discrétion
- Devoir de réserve
- Sens du service public
- Autonomie dans le travail, rigueur
- Savoir répondre à des sollicitations multiples
- Sens du relationnel
- Disponibilité

• Accueil du client
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique