Assistant ADV H/F - 69

Chez ATTEVIO, nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, belle structure international, un(H/F) pour un site de production basé sur (69).

L' assure l'interface avec les clients et les fournisseurs. Il/elle gère les commandes clients et les commandes fournisseurs, et veille au suivi logistique et technique des ventes et des achats.

Processus Achats / Approvisionnement

- Assure le contrôle documentaire des réceptions de matières
- Valide et libère les lots entrants
- Gère les entrées en stock

Processus Préparation des commandes

- Vérifie la cohérence des réservations de stock (correspondance informatique / réalité terrain)
- Édite, contrôle et valide les bordereaux de préparation à destination du magasin
- Organise et commande les transports
- Assure la gestion des sorties de stock
- Établit les bons de livraison (avec déclaration de conformité), les factures et les certificats matière
- Établit les factures de vente
- Réalise les déclarations d'échanges de biens (DEB)
- Assure le classement et l'archivage des dossiers clients
- Suit les encours clients (Coface) et réalise les déclarations semestrielles

Divers

- Gère le standard : réception des appels, prise de messages, orientation des interlocuteurs et premiers renseignements
- Assure la réception, le traitement et la diffusion des informations (emails notamment) vers les bons interlocuteurs
- Suit les stocks de matériel et fournitures, et gère les réapprovisionnements