Assistant Administratif et Commercial H/F - Eve Force Environnement (Efe)

NOTRE GROUPEMENT D'ENTREPRISES

Le Groupe EVE FORCE environnement est composé de plusieurs structures dont 2 sociétés d'exploitation : EVINERUDE et BIO-TOX.
EVINERUDE est un bureau d'études spécialisé dans la préservation et la gestion de l'environnement depuis 2006. Elle emploie à ce jour plus de 40 personnes réparties en 5 établissements : Lyon, Paris, Bordeaux, Laval et Nancy. Evinerude intervient au niveau national dans les domaines suivants :
les études environnementales et règlementaires,
les suivis environnementaux,
les plans de gestions ou restauration du milieu naturel,
la qualité de l'air,
les suivis de chantiers environnementaux.

BIO-TOX est un bureau d'études spécialisé dans la mesure d'impact, la surveillance environnementale et l'évaluation des risques. Elle emploie à ce jour 3 personnes réparties en 2 établissements : Bordeaux et Lyon.
Bio-tox intervient au niveau national dans les domaines suivants :
études de la qualité de l'air
surveillance environnementale
évaluation des risques sanitaires & IEM
Interprétations, conseils en environnement et réglementation
Dans le cadre du développement de ses activités le groupe EVE FORCE environnement recrute !Sous la responsabilité des co-gérants, la personne recrutée interviendra pour l'une ou l'autre des structures selon les besoins.

PROFIL DE COMPETENCES
Aisance relationnelle et confiance en soi (y compris dans une relation client/fournisseur : appel téléphonique, relance de paiement...),
Capacité d'organisation, de gestion du temps et d'adaptation,
Sens des priorités,
Rigueur et pragmatisme
Capacité rédactionnelle
Bonne maitrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook .
Connaissance des marchés publics (appels d'offres)
Des connaissances dans le domaine de l'environnement serait un plus !

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité des gérants, la personne recrutée assurera de façon quotidienne les missions suivantes* par la mise en place d'un processus / d'une routine efficace :

Assistance à la gestion administrative :
Standard téléphonique : savoir répondre/orienter les clients/fournisseurs
Assistance à la gestion du personnel : contrôle des notes de frais, pointage des heures, gestion des congés, suivi des formations/habilitations, etc. ;
Assistance à la gestion documentaire et matérielle : archivage comptable, courrier, gestion des fournitures, du matériel, du parc automobile en lien avec le référent, etc.

Assistance à la gestion financière :
Comptabilité fournisseurs : saisie et suivi des dépenses, enregistrement des fournisseurs, etc. ;
Comptabilité clients : facturation, gestion des impayés / relances téléphoniques +++ ;

Assistance à la gestion commerciale :
Réalisation des dossiers administratifs des appels d'offre ; gestion des accords-cadres;
Gestion des documents commerciaux (CV, plaquette, références, etc.)
Gestion de la mise en place des certifications (OPQIBI, MASE.).
* liste non exhaustive

CONDITIONS ET AVANTAGES
Prise de fonction : Début septembre 2026
Formation : Bac Pro / BTS ou supérieur
Expérience : 2 à 4 ans

Avantages & rémunération :
Chèques cadeaux au moment des fêtes de fin d'année (+/- 200€)

POUR CANDIDATER
Envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à Karine WAUCQUIER (DRH) avant le 30/04/2026 : ****@****.**
Mentionner dans l'objet du mail la référence ci-dessous suivie de votre NOM Prénom
Référence Annonce : 2026\_EFE\_ASSISTANT ADMIN

Experience: 24 Mois

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Notes de frais
• Relation client
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier