Assistant Administratif H/F - France Travail

Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur transport & logistique.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation transport afin de renforcer notre équipe.

. Vos missions :

- Préfacturation et facturation des prestations de transport.
- Contrôle des documents de transport et des grilles tarifaires.
- Gestion et suivi des litiges transport.
- Création, suivi et finalisation des dossiers clients.
- Gestion des réclamations et des problématiques de facturation.
- Mise à jour et intégration des grilles tarifaires dans les outils informatiques.
- Suivi administratif des dossiers et analytiques.
- Gestion des demandes clients et transporteurs liées à la facturation.
- Classement et archivage des documents de transport.
- Suivi administratif général (courrier entrant / sortant, fournitures de bureau, matériel d'impression)

. Profil recherché :

- Expérience en transport / logistique indispensable.
- Expérience en facturation transport ou gestion administrative transport
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des outils métiers transport appréciée.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel avec les clients et les transporteurs.
- Autonomie et esprit d'équipe.

. Qualités attendues :

- Organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Gestion des priorités

. Poste en présentiel basé sur site à Satolas et Bonce (Zone industrielle de Saint-Quentin-Fallavier)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: CE - Poids lourd + remorque (= EC) souhaité,C - Poids lourd souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier