Assistant de Direction Technique - Montluel H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice des services techniques les missions seront les suivantes

- Rédiger et assurer le suivi des bons de commande et commandes

- Vérification des factures en lien avec le service

- Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires des installations liées à la réglementation incendie( moyens de secours: alarmes -SSI-désenfumage-extincteurs-organes de compartimentages, électricité- protection contre la foudre-équipements mécaniques: ascenseurs, monte charges, portes et portails aurtomatiques,installations thermiques fluides ( gaz chauffage cuisson) celles liées aux codes du travail ( électriques, installations techniques d'ateliers) puis les contrôles liés aux aires de jeux

- Suivi des contrats et des marchés publics dans le cadre de leur renouvellement ou de leur prolongation

- Demander les devis en lien avec des déclarations d'assurance

- Préparer la rédaction de courriers,

- Prise de rendez-vous,

- Assurer la préparation de dossiers pour le directeur en lien avec les projets (réunions, différentes étapes du projet)

- Préparer la rédaction de réponses aux administrés après validation des élus ou du directeur des services techniques.

- Préparer des réponses aux entreprises dans le cadre des appels d'offres en lien avec le directeur des services techniques et le service finance.

- En cas d'absence du directeur, assurer la liaison administrative avec les référents des services espaces verts, voirie et bâtiments.

- Mission d'archivage en lien avec les activités du service.

- Élaboration des CCTP des Marchés publics Technique

- Compte rendu de réunion

- Assister au Comité de pilotage en l'absence du Directeur Des Services Techniques

- Notions d'urbanisme appréciées (possibilité de formation en interne)

· Temps plein

· Télétravail possible 1 jour par semaine

· Carte TR

· Participation à la mutuelle labelisée

IV - COMPETENCES GENERALES REQUISES

· Capacité à travailler en groupe de travail

· Bonne compétence rédactionnelle

· Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point)

· Disponibilité

· Réglementations hygiène/sécurité

· Qualités relationnelles et diplomatie

· Discrétion professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel

• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Rédaction de courriers