Assistant Achats H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre du renforcement de son service achats, notre client recherche un(e) Assistant(e) achats administratif(ve).

Vos missions principales :
- Gestion administrative des achats
- Saisie des entrées en stock
- Suivi et gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des réapprovisionnements
- Rapprochement ARC / factures
- Relation et échanges avec les fournisseurs
- Participation aux négociations fournisseurs

Profil recherché :
- Dynamique et rigoureux(se)
- Curieux(se) et impliqué(e)
- À l'aise dans la relation fournisseurs
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Organisé(e) et fiable dans le suivi administratif

Conditions proposées :
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : 1 950 € brut mensuel sur 13 mois
- Base horaire : 35h/semaine

Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - Analyser et transmettre des données techniques et commerciales - Etablir un cahier des charges - Rédiger des comptes rendus - Analyser une réponse à un appel d'offres - Elaborer une stratégie d'achat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Renseigner des supports de suivi des achats - Renseigner un client - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Proposer des solutions techniques - Argumentation commerciale - Communication - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion comptable - Négociation - Normes rédactionnelles - Process et procédures d'achats - Techniques commerciales

Réactivité - Capacité à respecter les délais - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à anticiper - Fiabilité - Curiosité - Disponibilité - Organisation - Capacité à gérer des situations stressantes - Rigueur - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle

• Gestion des contentieux
• Sens du relationnel
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Appels entrants
• Gestion des commandes
• Rédaction d'appel d'offres
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Techniques de vente
• Droit commercial
• Facturation
• Gestion des conflits
• Rédaction du cahier des charges
• Réactivité
• Stratégie achats