Secrétaire Polyvalent H/F - France Travail

Notre organisme professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027.

Vos missions :
Gestion du flux :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier ;
- Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire);

Gestion administrative des adhérents :
- Inscriptions et radiations ;
- Gestion des cotisations ;
- Facturation des cotisations ;
- Relance impayés ;
- Gestion des appellations Professionnel du gaz ;
- Envoi d'e-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ;
- Traitement des demandes relatives aux différents sites Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage ....

Recrutement :
- Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ;
- Présélection des candidatures et envoi des CV

Coopérative paysagère de service à la personne :
- Echange et traitement des demandes des coopérateurs ;
- Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ;
- Traitement des règlements clients ;
- Génération des factures coopérateurs ;
- réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs;
- Inscription des clients au dispositif d'avance immédiate (en lien avec l'URSSAF).

Profil recherché :
- Sens de l'accueil et du service ;
- Formations de types DEUG, DUT, BTS;
- Maitrise de l'informatique (Pack office) et bon niveau en orthographe ;
- Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE ;
- Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée.

Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 (période de formation incluse).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier