Secrétaire - Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F - Groupe Adis

Au sein de l'Agence de Romans, vous représentez l'image du Groupe. Vous exécutez des travaux de secrétariat et vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité :

- Secrétariat général pour l'ensemble des services,
- Assurer des missions administratives diverses,
- Traiter les appels entrants,
- Recevoir et informer notre clientèle, nos fournisseurs et partenaires,
- Traiter l'information, les appels, messages et documents et les transmettre aux destinataires.

VOTRE PROFIL :
Personnalité et savoir être :
- Le poste nécessite une présentation irréprochable et une ponctualité sans faille,
- Vous devez être souriant, courtois et dynamique,
- D'un état d'esprit positif, vous êtes à l'écoute des besoins du clients.

Connaissances et savoir-faire :
- Bonne élocution, maîtrisez le français à l'écrit et l'oral,
- Sens aigu du contact,
- Vous êtes capable de gérer une situation conflictuelle,
- Organisé, vous savez prioriser vos tâches.

De formation niveau Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans dans une fonction de secrétariat ou accueil-standard (12 lignes).

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Poste à pourvoir au plus tôt sur Romans,
- 35 heures sur 5 jours (amplitude du lundi au vendredi, 9h-12h et 13h30-17h30),
- Salaire négociable selon expérience.

Avantages :
- Gratification de fin d'année (13ème mois),
- Prime de vacances de 900 € brut,
- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
- Tickets restaurant,
- Épargne salariale avec abondement employeur,
- Complémentaire santé prise en charge à 60%,
- Régime de prévoyance prise en charge à 100%,
- Offres et avantages du CSE.

Référence à rappeler dans votre candidature : 2610 SAR

Experience: 2 An(s) - accueil-standard ou secrétariat

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Accueil de la clientèle
• Capacité d'écoute
• Permanence téléphonique