Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectiv H/F - Departement de la Drome
- CDD
- Departement de la Drome
Les missions du poste
MISSIONS :Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes :- Gestion administrative de dossiers (dématérialisés)- Analyse et contrôle de données (documents, des facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.),- Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants),- Rédiger des courriers et mise en forme de documents (courriels, notes...),- Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers,- Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers,- Participer aux réunions de service,- Aider à l'archivage numérique et archivage papier.QUALITES ET COMPETENCES REQUISES- Assiduité, ponctualité,- Relationnel et capacité à travailler en équipe- Rigueur et sens de l'organisation.- Discrétion professionnelle.- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)- Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi),- Très grande discrétion professionnelle.CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE- Capacités d'adaptation,- Respect des consignes- Gestion des priorités et respect des échéances.- Polyvalence de missions,- Travail en open-spaceVous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesLangues: Français souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale
Compétences requises
- SGBD
- Traitement de texte
- Tableur
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Traitement du courrier
- Français
- Permanence téléphonique
- Prise de note
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation