Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectiv H/F - Departement de la Drome

MISSIONS :
Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative de dossiers (dématérialisés)
- Analyse et contrôle de données (documents, des facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.),
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants),
- Rédiger des courriers et mise en forme de documents (courriels, notes...),
- Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers,
- Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers,
- Participer aux réunions de service,
- Aider à l'archivage numérique et archivage papier.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
- Assiduité, ponctualité,
- Relationnel et capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi),
- Très grande discrétion professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE
- Capacités d'adaptation,
- Respect des consignes
- Gestion des priorités et respect des échéances.
- Polyvalence de missions,
- Travail en open-space

Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation