Valence Romans Agglo - Assistant Administratif CDD H/F - Valence Romans Agglo

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Placée sous la responsabilité de la responsable de l'Unité Administrative du service Enfance Jeunesse, vous assistez les responsables des unités Information Prévention - PIJ et Animation Jeunesse - Point Jeunes, dans le suivi administratif de leurs activités et êtes en soutien pour l'unité Vacances Loisirs durant les périodes de vacances scolaires. Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes :Participer au bon fonctionnement du service :-Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d'informations et/ ou d'inscriptions-Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service-Rappelle les informations importantes et transmet les messages-Peut être en soutien des missions de la responsable de l'unité administrative en période d'activité soutenue-Peut être en remplacement de l'agent d'accueil du bâtimentEffectuer le suivi administratif de l'activité des unités Information Prévention et Animation Jeunesse :-Est associé à l'élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, avec la planification des tâches pour la mise en oeuvre et le suivi des activités/actions.-Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel i-NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers...pour les Points Jeunes-Prépare les documents que doivent avoir avec eux les équipes lorsqu'ils encadrent des enfants ou des jeunes-Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles/aux partenaires-Organise le classement et l'archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement-Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)-Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités des Points Jeunes-Réalise les impressions de documents et leurs distributions pour le PIJ

Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (i-NOE)Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueilBonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâchesConnaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement appréciéAisance écrite et oraleDiscrétion et confidentialité

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