Assistant Administratif en Alternance H/F - Desbos Plants

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) ou Secrétaire en alternance ! Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Lieu : Châteauneuf-sur-Isère (26)Vos missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des e-mails et du courrier- Classement et suivi des dossiers administratifs- Facturation et diverses tâches administratives- Suivi des commandes et relation clients- Participation à l'organisation quotidienne de l'entrepriseProfil recherché :- Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec l'informatique.- Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe.Nous vous proposons :- Une alternance au sein d'une entreprise familiale en pleine évolution. -Des missions variées et responsabilisantes. -Une expérience concrète dans le secteur agricole.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion des emails,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Reproduction de plantesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité