Assistant Qualité H/F - Ace Emploi 3804
- Intérim
- Ace Emploi 3804
Les missions du poste
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Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :Assistant qualité (H/F) dans une chaudronnerie basée à Saint-RomansMISSIONS DU POSTEGestion documentaire qualité :- Assurer la gestion et le suivi des documents qualité.- Vérifier la conformité documentaire des dossiers techniques.- Veiller à la bonne application des procédures et exigences qualité.- Participer à la mise à jour et à l'archivage des documents.Support aux équipes opérationnelles :- Assister les équipes dans l'application des exigences qualité.- Apporter un soutien administratif et bureautique aux différents services.- Accompagner les collaborateurs dans le respect des procédures internes.- Participer à la diffusion des informations qualité auprès des équipes.Gestion des non-conformités :- Participer à l'enregistrement et au suivi des non-conformités.- Assurer le suivi des actions correctives et préventives.- Contribuer à l'analyse des écarts et à leur traitement.- Participer à l'amélioration continue du système qualité.Suivi administratif :- Réaliser les tâches administratives liées au service qualité.- Assurer la saisie et le suivi des données qualité.- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.- Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations.Respect des procédures :- Veiller au respect des exigences qualité et documentaires.- Participer au maintien du système qualité de l'entreprise.- Contribuer à la bonne organisation du service qualité.PROFIL RECHERCHEFormation :- Bac à Bac +2 dans le domaine de la qualité, de la gestion administrative ou équivalent.- Une formation en qualité industrielle ou gestion documentaire constitue un atout.Expérience :- Une première expérience dans un service qualité est souhaitée.- Une expérience en environnement industriel serait appréciée.- Une connaissance de la gestion documentaire constitue un plus.Compétences techniques :- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.- Connaissance des principes de gestion documentaire.- Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers.- Sens de l'analyse et rigueur dans le traitement des données.Qualités personnelles :- Rigueur et sens du détail.- Organisation et autonomie.- Bon relationnel et esprit d'équipe.- Discrétion et sens de la confidentialité.- Capacité d'adaptation et polyvalence.- Sens des priorités et respect des procédures.Des tests pratiques sur Excel et des mises en situation pourront être réalisés lors du processus de recrutement.Horaires de travail : JournéeSalaire : Entre 12.50€ et 14€/h brutLes avantages ACE Emploi :- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion des données
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Gestion des fonds documentaires
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Réactivité
- Gestion des non-conformités
- Capacité d’adaptation