Assistant Administratif et Comptable H/F - Habitat et Humanisme Soin

La fonction :

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège.

Les missions :

Comptabilité

* Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
* Préparation et suivi des règlements et des échéances ;
* Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ;
* Préparation des éléments comptables à destination du siège ;
* Contrôle des pièces justificatives et classement ;
* Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.

Administration

* Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;
* Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents ;
* Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
* Appui administratif auprès de la direction.
* Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires ;

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ;

- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-
social ou sanitaire ;

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Savoir-être

- Rigueur, organisation et sens des priorités ;

- Qualités relationnelles, discrétion et sens du service ;

- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents
interlocuteurs.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Traitement du courrier