Secrétaire H/F - Departement de la Drome

1. Assurer l'Instruction et le suivi des subventions liées à l'agriculture, au bois et à l'alimentation
Instruction technique des subventions
En binôme avec une chargée de gestion administrative et d'appui au pilotage expérimentée :
Orienter le dossier de demande vers le bon dispositif et chargé de mission,
Solliciter les avis des chargés de missions en charge des thématique concernées,
Assurer la 1ère analyse d'éligibilité par rapports aux règlements.

Relations à l'usager dans le cadre des demandes de subvention
Accueillir, aider à reformuler la demande,
Comprendre et diagnostiquer la demande de l'usager,
Orienter avec pertinence et/ou donner la bonne information,
Suivre la demande et informer le demandeur au fil de l'instruction,
Assister l'usager.

2. Préparer les délibérations du service
Mettre en forme les tableaux de proposition des subventions,
Rédiger les parties administratives des conventions de partenariat, les mettre en forme, solliciter les chargés de missions pour les parties techniques,

3. Traiter, suivre et gérer des documents administratifs et les outils de pilotage
Assurer le suivi de l'avancement des subventions, des conventions,
Tenir à jour les différents tableaux de de bord et outils de pilotage de la direction,
Mettre en forme un courrier, une note, un document administratif,

4. Contribuer au fonctionnement collectif du secteur et à la continuité de service
Mettre à jour des contacts et utilisation du logiciel de courrier TEDDI (formation prévue),
Garantir le classement, l'archivage régulier et la traçabilité de ses dossiers, et si besoin en soutien des Chargés de mission pour les dossiers communs,
Participer au fonctionnement du service, du secteur et de la direction.
Contribuer au travail en équipe, au partage d'informations et à la diffusion des bonnes pratiques

Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Traitement du courrier
• Français