Directeur d'Association Responsable Administratif et Financier H/F - Familles Rurales d'alixan
- CDI
- Familles Rurales d'alixan
Les missions du poste
Association qui emploie 19 salariés sur les missions suivantes :
- Crèche multi-accueil "Les 3 P'tits chaussons" : 17 enfants accueillis de 3 mois à 3 ans de 7h30 à 18h30.
- Centre de loisirs "L'Arlequin" : périscolaire et accueil de loisirs les mercredis et pendant les vacances scolaires
- Organisation d'événements (Alixanoël, bourse aux vêtements, fête des bénévoles et des adhérents...)
À propos de nous
Acteur majeur de la vie locale à Alixan, l'association Familles Rurales gère une crèche (20 places), un accueil de loisirs (80 places) et orchestre chaque année le marché de Noël Alixanoël (140 exposants, 150 bénévoles, jusqu'à 30 000 visiteurs).
Notre structure rassemble 20 salariés (14,5 ETP), 220 familles adhérentes et s'appuie sur la gouvernance dynamique d'un Conseil d'Administration engagé.
Votre rôle et vos défis
Rattaché(e) directement au Président de l'association, vous êtes le bras droit exécutif du Conseil d'Administration. Vous occupez une fonction clé à la croisée du management d'équipe, de la gestion financière et du développement stratégique.
Vous impulsez la dynamique managériale auprès de directeurs de structures passionnés et pilotez la santé économique de l'association, tout en accompagnant un projet ambitieux de transformation et d'automatisation des processus administratifs.
Vos missions principales
1. Management & Leadership (Coeur de mission)
- Accompagner & Développer : Encadrer et animer les directeurs des structures (Crèche et Accueil de loisirs) ainsi que la gestionnaire administrative RH.
- Piloter la stratégie : Décliner les orientations du Conseil d'Administration en objectifs opérationnels (qualité de l'accueil, cadre de travail épanouissant, taux de remplissage, respect des normes).
- Manager le changement : Porter le projet d'automatisation des outils administratifs pour libérer du temps managérial et optimiser l'organisation interne.
2. Pilotage Financier, Administratif & Projets
- Garantir la solidité financière : Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, piloter la trésorerie et analyser la santé économique avec le soutien du cabinet comptable et du Trésorier.
- Animer les partenariats : Développer et entretenir les relations institutionnelles et financières (Mairie, Agglomération, CAF, MSA).
- Accompagner la vie associative & les événements : Veiller au respect des obligations légales et participer activement à l'organisation administrative des grands rendez-vous (instances associatives, Alixanoël).
23 heures hebdomadaires
- Crèche multi-accueil "Les 3 P'tits chaussons" : 17 enfants accueillis de 3 mois à 3 ans de 7h30 à 18h30.
- Centre de loisirs "L'Arlequin" : périscolaire et accueil de loisirs les mercredis et pendant les vacances scolaires
- Organisation d'événements (Alixanoël, bourse aux vêtements, fête des bénévoles et des adhérents...)
À propos de nous
Acteur majeur de la vie locale à Alixan, l'association Familles Rurales gère une crèche (20 places), un accueil de loisirs (80 places) et orchestre chaque année le marché de Noël Alixanoël (140 exposants, 150 bénévoles, jusqu'à 30 000 visiteurs).
Notre structure rassemble 20 salariés (14,5 ETP), 220 familles adhérentes et s'appuie sur la gouvernance dynamique d'un Conseil d'Administration engagé.
Votre rôle et vos défis
Rattaché(e) directement au Président de l'association, vous êtes le bras droit exécutif du Conseil d'Administration. Vous occupez une fonction clé à la croisée du management d'équipe, de la gestion financière et du développement stratégique.
Vous impulsez la dynamique managériale auprès de directeurs de structures passionnés et pilotez la santé économique de l'association, tout en accompagnant un projet ambitieux de transformation et d'automatisation des processus administratifs.
Vos missions principales
1. Management & Leadership (Coeur de mission)
- Accompagner & Développer : Encadrer et animer les directeurs des structures (Crèche et Accueil de loisirs) ainsi que la gestionnaire administrative RH.
- Piloter la stratégie : Décliner les orientations du Conseil d'Administration en objectifs opérationnels (qualité de l'accueil, cadre de travail épanouissant, taux de remplissage, respect des normes).
- Manager le changement : Porter le projet d'automatisation des outils administratifs pour libérer du temps managérial et optimiser l'organisation interne.
2. Pilotage Financier, Administratif & Projets
- Garantir la solidité financière : Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, piloter la trésorerie et analyser la santé économique avec le soutien du cabinet comptable et du Trésorier.
- Animer les partenariats : Développer et entretenir les relations institutionnelles et financières (Mairie, Agglomération, CAF, MSA).
- Accompagner la vie associative & les événements : Veiller au respect des obligations légales et participer activement à l'organisation administrative des grands rendez-vous (instances associatives, Alixanoël).
23 heures hebdomadaires
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Analyse financière,Communication interne,Comptabilité générale,Connaissance du secteur non lucratif,Gestion budgétaire,Gestion de projets associatifs,Gestion des ressources humaines,Leadership d'équipe,Marketing digital,Planification stratégique,Prise de décision,Rédaction de rapports d'activité,Stratégie de développement,Adapter les stratégies aux changements externes,Analyser les données d'exploitation pour améliorer le service,Assurer la gestion financière de l'association,Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes,Développer des stratégies de financement,Développer et entretenir un réseau,Encourager l'innovation et la créativité au sein de l'équipe,Evaluer l'impact des actions menées,Favoriser un environnement de travail inclusif,Gérer les conflits internes,Intégrer les principes de développement durable,Maintenir la conformité réglementaire,Maintenir une veille stratégique active,Mettre en place des partenariats stratégiques,Mettre en place des procédures administratives,Négocier avec des partenaires et des fournisseurs,Optimiser les flux de communication interne,Optimiser l'utilisation des ressources disponibles,Organiser des réunions stratégiques,Planifier les événements et activités,Promouvoir la responsabilité sociale de l'entreprise,Promouvoir les activités de l'association,Recruter et former les bénévoles,Soutenir le développement professionnel des collaborateurs,Superviser les projets en cours,Utiliser les technologies pour améliorer l'efficacité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Analyse financière,Communication interne,Comptabilité générale,Connaissance du secteur non lucratif,Gestion budgétaire,Gestion de projets associatifs,Gestion des ressources humaines,Leadership d'équipe,Marketing digital,Planification stratégique,Prise de décision,Rédaction de rapports d'activité,Stratégie de développement,Adapter les stratégies aux changements externes,Analyser les données d'exploitation pour améliorer le service,Assurer la gestion financière de l'association,Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes,Développer des stratégies de financement,Développer et entretenir un réseau,Encourager l'innovation et la créativité au sein de l'équipe,Evaluer l'impact des actions menées,Favoriser un environnement de travail inclusif,Gérer les conflits internes,Intégrer les principes de développement durable,Maintenir la conformité réglementaire,Maintenir une veille stratégique active,Mettre en place des partenariats stratégiques,Mettre en place des procédures administratives,Négocier avec des partenaires et des fournisseurs,Optimiser les flux de communication interne,Optimiser l'utilisation des ressources disponibles,Organiser des réunions stratégiques,Planifier les événements et activités,Promouvoir la responsabilité sociale de l'entreprise,Promouvoir les activités de l'association,Recruter et former les bénévoles,Soutenir le développement professionnel des collaborateurs,Superviser les projets en cours,Utiliser les technologies pour améliorer l'efficacité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Trésorerie
- Analyse financière
- Gestion des ressources humaines
- Conduite de projet
- Gestion des ressources financières
- Management d'équipe