Office Manager H/F - 26

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.AquisIT recrute pour l'un de ses clients, industriel basé à Genas, un Office Manager (f/h).

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l'organisation de la filiale française d'un groupe néerlandais. Vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous êtes une personne de terrain, très opérationnelle et proche des collaborateurs. Vos principales missions seront :

- Pilotage du processus Order to Cash, de la saisie des devis au recouvrement des créances,
- Gestion des RH, de la santé au travail, du suivi des horaires et des paies avec le cabinet externe,
- Maîtrise de la relation avec les transporteurs, de la disponibilité et de l'optimisation des stocks,
- Encadrement des équipes Administrations des ventes et Logistique (3 personnes),
- Responsabilité des bureaux, coreprésentant de l'autorité sur place (garant de la sécurité, de l'organisation au quotidien, de l'entretien, des prestataires, des fournitures, du parc véhicules...),
- Mise en place, suivi et optimisation des processus globaux de l'entreprise et de de l'informatique en collaboration avec la maison mère et le service IT externalisée.
- Supervision de la relation avec les fournisseurs
- Déclaration des obligations administratives, fiscales et légales,
- Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et reportings mensuels,
- Organisation d'évènements et gestion de projets connexes,

Ce poste implique une forte interaction avec les services du groupe basés au Pays-Bas (Direction financière, Comptabilité, Administration des ventes, IT et Logistique),