Office Manager H/F - 26

Dans le cadre de son développement, la société BMair France (69) recherche son(sa) futur(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l'organisation de la filiale française d'un groupe néerlandais. Vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous êtes une personne de terrain, très opérationnelle et proche des collaborateurs. Vos principales missions seront :

- Piloter le processus Order to Cash, de la saisie des devis au recouvrement des créances,

- Gérer les ressources humaines, de la santé au travail, du suivi des horaires et des paies avec le cabinet externe,

- Maîtriser de la relation avec les transporteurs, de la disponibilité et de l'optimisation des stocks,

- Encadrer les équipes ADV et Logistique (3 personnes),

- Responsable des bureaux, coreprésentant de l'autorité sur place (garant de la sécurité, de l'organisation au quotidien, de l'entretien, des prestataires, des fournitures, du parc véhicules...),

- Mettre en place, suivre et optimiser les processus globaux de l'entreprise et de de l'informatique en collaboration avec la maison mère et le service IT externalisée,

- Superviser la relation avec les fournisseurs,

- Déclarer les obligations administratives, fiscales et légales,

- Préparer, analyser, éditer et suivre les principaux indicateurs et reportings mensuels,

- Organiser des évènements et gestion de projets connexes.

Ce poste implique une forte interaction avec les services du groupe basés au Pays-Bas (Direction financière, Comptabilité, Administration des ventes, IT et Logistique),

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 dans le domaine de la gestion des PMEs / Management des organisations.

Vous avez des bases solides en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.

Vous avez une expérience confirmée et réussie de minimum 10 ans dans un poste et profil/taille d'entreprise similaire (filiale de 20 à 40 personnes).

Vous avez impérativement un bon niveau d'anglais professionnel et pouvez le justifier (idéalement Test Toeic ou équivalent) - Réunion et échange régulier à l'oral et à l'écrit en anglais avec le siège du groupe aux Pays-Bas.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, Internet, traitement de texte, tableur avancée, base de données, gestion commerciale (Pack Office, CRM, ERP, RH..)

Vous avez un intérêt pour la vente de produits techniques dans un environnement exigeant en BtoB Vos qualités.

Vous êtes très organisé(e) avec une grande faculté à gérer les priorités, plusieurs sujets de front, rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service client.

Vous êtes force de proposition et avez soif de relever de nouveaux défis dans une entreprise en pleine transformation et développement.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec une grande capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.

Vous avez un vif intérêt pour la gestion de projets, la digitalisation des processus, l'intégration de l'IA.

Votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront de vous épanouir dans ce rôle très polyvalent.

Modalités du poste :

Contrat : CDI - statut cadre au forfait 218 jours

Lieu du poste : en présentiel au siège de l'entreprise (Parc Everest - 69 Genas)

Rémunération annuelle : à partir de 42 000 € brut à définir selon profil et expérience.

Avantages : Bonus annuel basé sur les objectifs de l'entreprise + Mutuelle prise en charge à 50% + Prime anniversaire

BMAir International est un fabricant et un fournisseur de premier plan de systèmes de filtration et de pressurisation. Au cours des 25 dernières années, l'entreprise est devenue le leader du marché européen en matière d'air pur et d'environnement de travail sain dans les cabines des engins de chantier, des chariots élévateurs, des camions et des ponts roulants et plus largement de cabines mobiles. Nous sommes axés sur la sécurité et la santé des opérateurs! Garantir un environnement de travail sain et à l'écoute des préoccupations environnementales, est l'ambition partagée de BMAir France depuis plusieurs années.