Adjoint Administratif Accueil et Secrétariat - Com Cnes Pays de Dieulefit H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Dieulefit-Bourdeaux (CCDB) recherche un(e) adjoint administratif - Accueil et secrétariat. Elle compte 10 001 habitants et regroupe 21 communes en Drôme provençale. La Communauté des Communes permet de mutualiser des moyens financiers et humains pour élaborer et réaliser des projets d'interêt collectif. La collectivité participe à des actions en matière d'économie locale (Agriculture, filière bois, environnement aides aux entreprises, aides aux associations...) et de vie quotidienne (habitat, mobilités, tourisme et patrimoine, enfance et jeunesse, gestion des déchets, solidarités, actions culturelles, services à la population...)

MISSIONS
Vous serez en charge
D'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers essentiellement le vendredi,
Enregistrer le courrier informatiquement et le diffuser,
Gérer les emails de l'accueil,
Contrôler les actes (Arrêtés, décisions, délibérations) et les transmettre au contrôle de la légalité, les archiver,
Gérer les commandes de fournitures, la réservation des salles,
Assurer des tâches de communication, de classement, organisation et de mises à jour des fichiers partagés,
Suppléer, le cas échéant, l'agent d'accueil en poste sur ses missions spécifiques lorsque ce dernier est absent (préparation des instances notamment : conseils communautaire, bureaux commissions, en lien le DGS.
Assister les responsables de pôles en gestion administrative,

Formation supérieure : Niveau Bac +2 (BTS, DUT), connaissance des collectivités territoriales,
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion
- Sens de l'organisation, adaptabilité
- Capacité à concilier autonomie et travail en équipe, savoir rendre compte
- Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique (suite Microsoft, réseaux sociaux, Wordpress)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Cadre de travail :
Rattachement hiérarchique : DGS,
Lien fonctionnel : Agent d'accueil en poste et Responsables de Pôles
Poste basé au siège de la CCDB à Dieulefit
Rémunération : selon grille indiciaire, profil et expérience, primes RIFSEEP (IFSE + CIA)
Prise en charge des frais de déplacements professionnels, chèques déjeuner, Comité d'entreprise (CNAS), participation employeur à une mutuelle de groupe (15€) et prévoyance (10€)

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique