Assistant Services à la Population - Chargé d'Accueil - Commune de Dieulefit H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
1 - Service Accueil / Cartes d'identité et passeports
- Accueil téléphonique, renseignements au public
- Instruire les demandes d'état civil, élections et cimetière
- Gestion des cartes d'identité et passeports
2- Secrétariat divers
- Enregistrement et distribution du courrier arrivé
- Gestion de la boite mail et orientation des courriels vers les interlocuteurs concernés
- Prise de RDV de Monsieur Le Maire
- Tenue de la revue de Presse
- Envois d'invitations diverses cérémonies, cartes de voeux...
1 - Service Accueil / Cartes d'identité et passeports
- Accueil téléphonique, renseignements au public
- Instruire les demandes d'état civil, élections et cimetière
- Gestion des cartes d'identité et passeports
2- Secrétariat divers
- Enregistrement et distribution du courrier arrivé
- Gestion de la boite mail et orientation des courriels vers les interlocuteurs concernés
- Prise de RDV de Monsieur Le Maire
- Tenue de la revue de Presse
- Envois d'invitations diverses cérémonies, cartes de voeux...
Le profil recherché
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, ...
- Connaissance et utilisation d'Internet
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Ecoute, adaptation
- Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Word
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique