Assistant Administratif H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Le site de Romans sur Isère (26100) et un des premiers employeurs industriels du bassin Romanais avec plus de 1300 collaborateurs qui s'épanouissent chaque jour dans les métiers du futur.

Le site de Romans sur Isère regroupe trois activités :

- La fabrication d'assemblages combustibles pour les réacteurs de production d'électricité ;
- La fabrication d'éléments combustibles pour les réacteurs de recherche ;
- Et la réalisation de composants mécaniques.

Notre priorité ? Assurer le bien-être au travail de nos collaborateurs et la sûreté-sécurité pour tous.

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L'Assistant(e) administratif(ve) assiste les opérateurs, les managers et la direction :

- dans la réalisation de leurs missions,

- en organisant leurs plannings en fonction des priorités

- et en les déchargeant le plus possible des tâches administratives et de gestion.

Il/elle a sa charge les missions suivantes :

1- Secrétariat

- Assiste les personnes des services
- Gère des agendas
- Organise la logistique déplacements-voyages et des rendez-vous (hôtels, transport...) en France ou à l'étranger : organisation matérielle, préparation des documents, ordres de missions, notes de frais, suivi et rédaction de compte rendu...
- Etablit les ordres de mission, note de frais via CONCUR
- Etablit les fiches d'accueil des visiteurs et les demandes de prestations de prestataires
- Organise des réunions (réservation de salles, location d'équipement...) et assure la gestion du temps messagerie Outlook
- Organise le classement, les archivages des documents physiques et /ou informatiques
- Gère le courrier, fax, mails.
- Assure la permanence de la fonction secrétariat avec les autres secrétaires des différents services.

2- Achat

- Effectue les demandes d'achats
- Gère la réception et le déblocage comptable des facture

3- Communication

- Diffuse des informations internes et externes aux interlocuteurs concernés en fonction du degré d'importance.
- Réalise des supports et documents de présentations.
- Organise, avec l'aide d'autres services, des réunions, congrès ou autres évènements.
- Assure la réception, l'orientation et la transmission ou le filtre des communications téléphoniques

4- Correspondant Informatique

- Effectue les demandes d'accès et de matériel informatique
- Etablir les demandes de matériel, réseaux, etc..
- Apporte une assistance générale à l'usage CONCUR

Vous possédez un Bac +2 : assistant manager ou équivalent

Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ de direction

Vous possédez les compétences suivantes :
- Un anglais intermédiaire serait nécessaire pour des échanges avec des clients internationaux (généralement par mail)

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique ou spécifiques (Word, Excel, Power Point, SAP, CONCUR, messagerie...)

- Maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral (Aisance rédactionnelle)

- Bon relationnel

- Capacité d'organisation, rigueur et réactivité

- Adaptabilité et flexibilité : être capable de gérer simultanément les activités en cours et les demandes diverses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou des différentes direction

- Discrétion

- Autonomie

--> CDD de 6 mois, démarrage juillet 2026

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité