Assistant de Gestion H/F - France Travail

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de gestion. Vous aurez pour mission:- l'accueil téléphonique et l'accueil physique ;- le traitement des courriers et courriels entrants/sortants ;- l'établissement de devis clients et la facturation sous EBP Gestion Commerciale ;- la relance des devis par téléphone et courriel ;- la gestion des paiements et des encaissements ;- la pré-comptabilité (tenue des livres, rapprochements bancaires, suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.) sous EBP Comptabilité ;- l'envoi aux clients des rapports d'intervention des techniciens ;- la gestion des plannings des techniciens et dirigeants avec prises de RDV ;- la préparation des dossiers de chantiers et d'interventions des techniciens ;- la tenue à jour des fiches clients et fournisseurs ;- la collecte des informations nécessaires pour établir les bulletins de salaire et transmission au cabinet RH ;- la collecte des informations nécessaires pour établir la déclaration mensuelle de TVA et transmission au cabinet comptable ;- la vérification des factures fournisseurs (quantités et prix)- le traitement des les litiges (clients & fournisseurs)- les parutions sur les réseaux sociaux et site web TSACDI de 38h45 hebdomadaires, présence requise (avec pause méridienne) de 7h45 à 12h et de 12h45 à 16h15

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Etablissement de devis
• Rapprochement bancaire
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique