Assistant Administratif H/F - ADIS
- CDI
- ADIS
Les missions du poste
Au sein du service Développement de notre agence de Romans, vous assurez le secrétariat du service et exécuter des tâches administratives courantes :- Secrétariat du service : rédaction, suivi et mise en forme des documents, courriers, etc.,- Suivi administratif des opérations de construction,- Mise à jour des tableaux de bord : Suivi de chantier, prospection, etc., - Accueil physique et téléphonique de nos différents partenaires et clients fournisseurs,- Classements et archivages.VOTRE PROFIL : Personnalité et savoir être : - Dynamique et autonome,- Capacité d'organisation et d'adaptation,- Gestion des priorités et anticipation,- Sens de l'écoute, disponibilité, esprit d'équipe et bonne intelligence relationnelle.Connaissances et savoir faire : - Connaissance en bâtiment, maintenance et réparations,- Maîtrise des outils informatiques,- Esprit d'analyse et de synthèse.FORMATION : De formation niveau Bac ou supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans en secrétariat ou assistanat.CONDITIONS D'EMBAUCHE :- Poste à pourvoir au plus tôt sur Romans,- 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),- Salaire négociable selon expérience,AVANTAGES :- Gratification de fin d'année (13ème mois),- Prime de vacances de 900€ brut,- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,- Tickets restaurant,- Épargne salariale avec abondement employeur,- Complémentaire santé prise en charge à 60%,- Régime de prévoyance prise en charge à 100%,- Offres et avantages du CSE.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Permis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Suivi de chantier
- Autonomie
- Esprit d'analyse