Office Manager Confirmé H/F - 26

MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients, fabricant/fournisseur de systèmes de filtration, un Office Manager confirmé (F/H).

Missions

- Piloter le processus « order-to-cash » : de la saisie des devis au recouvrement, coordination ADV et relation clients.
- Gérer l'Administration du Personnel : santé au travail, suivi des horaires, interface paie avec cabinet externe, dossiers salariés.
- Superviser la logistique : relation transporteurs, disponibilité produits, optimisation des stocks, fiabilité des flux.
- Encadrer les équipes ADV & Logistique (3 personnes) : organisation, priorisation, montée en compétences.
- Assurer l'office management : sécurité et conformité des locaux, prestataires, fournitures, flotte de véhicules, qualité de vie au travail.
- Structurer les processus et l'IT (ERP/CRM/outils) avec la maison mère et l'IT externalisée ; conduire des améliorations continues.
- Piloter la relation fournisseurs : commandes, contrats, qualité de service.
- Garantir les obligations administratives, fiscales et légales ; préparer et suivre les indicateurs et reportings mensuels.
- Contribuer à la vie d'entreprise : organisation d'événements, gestion de projets transverses.